静宁县图书馆图书分类编目细则

一、图书分类编目的重要意义

   图书分类编目工作是图书馆业务工作的重要环节之一，是文献资源进入图书馆得以流通、检索利用的重要关口，编目工作是将无序的文献信息变为有序化、是文献信息按照图书馆专业化、标准化、规范化规则、方式有序排列，并编制出书目供读者检索，使文献资源能够高效率的被读者利用。可以说，图书分类编目工作是图书馆各项业务工作的前提，是开展文献信息服务的根本保证，具有十分重要的意义。

  二、追根溯流，回顾我馆图书分类编目的历史源流

我馆正式成立于1982年，至今已有35年的历史。伴随着图书馆的成长，馆藏资源也逐年增加，尤其是近年来，随着国家对文化事业的重视以及免费开放工作的实行，借阅模式的创新，促使读者借阅量急剧增长。为满足读者的阅读需求，我馆也逐步加大了新书采购力度，馆藏图书资源急剧增加，在这种情况下，图书的分类编目工作显得尤为重要。回顾过去，在无专业人员分类编目的情况下，馆藏图书的标识没有遵循一定的规章制度，造成图书编目较为混乱的局面（可能依据的是中小型图书分类方法草案）的标准（1957年出版），图书的索书号中分类与种次号没有直接联系，相互脱节。

2004年，为迎接全国公共图书馆第三次评估定级工作，图书馆人员全动员，上下齐心协力，将书库4万余册图书进行了重新分类编目，著录书目卡片。图书的分类采用《中国图书馆图书分类法》（第四版）简本的标准（1999年出版）。书目卡片的著录，采用的是《中国文献编目规则》第一版（1996年出版）标准，全手工著录。至此，我馆建立起了一套完整、符合标准，较为规范的图书书目卡片，方便读者查询借阅文献资源。由此，开启了我馆图书分类的新篇章。

2012年，全国公共图书馆第五次评估定级工作，为我馆的发展带来了新的机遇和挑战，为适应新的工作标准，我馆所有图书书目全部进入图书自动化集成管理系统，除新书的分类，仍沿用人工方法，编目、书目的形成，则由录入计算机的MARC数据自动生成，极大的提高了工作效率，建立了较为完整的机读目录数据库。可以说实现了图书的自动化管理，这既是我们图书馆整体工作的一个里程碑，也是馆藏图书分类编目工作的一个质的飞跃。

三、查找问题，分析我馆图书分类编目工作中存在的问题

新的工作方式在改进工作流程、提高工作效率的同时，也给图书的分类编目带来了一定的问题，究其原因，有以下四点：

1.没有制定适合本馆的分类编目规则，导致分类编目工作无章可循。自2004年对馆藏图书重新进行了分类编目，我馆对新入库图书一直采用《中图法》第四版（简本）的标准来分类编目，且编目工作人员相对固定，熟悉本馆的分类编目的工作流程，所以新书分类编目相对来说较为整齐、规范。值得一提的是，由于当时对少儿图书室的图书的分类，采用了另一套分类方案，所以又造成了不同的图书室，有不同的图书分类，这种方式，在当时来看，虽然较为方便，但确为以后整合全馆图书资源后，进行图书编目埋下了隐患。近年来，随着老工作人员的离岗，新工作人员的不断加入，在新旧交替中没有传承，这种情况下，由于缺乏完善、明晰的分类编目规则所带来的工作中的混乱，则显得尤为突出。

2.过分依赖图书在版编目数据。图书在版编目数据（CIP），就是我们在图书版权页上，类似于书目著录格式的一组数据。在版编目数据的推进，旨在推动图书馆图书编目工作的标准化，保证书目信息与图书出版同步传递，以及促进图书发行管理。CIP 数据的实施，的确节省了分编人员的脑力劳动和时间，但是由于图书在版编目数据中，图书的分类采用的是《中图法》（详本）标准，与我馆已有馆藏图书的分类不尽相同，且我们在实际应有中，发现CIP数据的图书分类还有不少误差，个别图书还有题名、责任者错误的现象。如果一味的按照图书在版编目数据的分类号著录，势必造成分类号过分细化，数量急剧扩大，前后衔接不上，有可能同一类图书分放在几处，达不到图书分类方便读者检索的目的。

3.短期内图书编目人员较为分散，个人对《中图法》的把握不同，也可能造成图书分类没有一定的连续性。图书分类编目工作的内容较为复杂，具有较强的理论性、实践性和技术性，是一个相对复杂的过程，而且由于编目人员知识结构的不同，也可能对同一本书有不同的分类方法，加之图书编目人员更换频繁，可能造成同一类书，被分到不同的类目中。

4.分类编目人员不重视查重工作，导致同一种书有不同的分类。

四、引经据典，建立本馆分类编目工作规范

（一）图书分类

前面已说，图书分类是一个相对复杂的过程，既有一定的原则性，又有很大的随机性。由于编目人员知识结构的不同，对《中图法》（简本）释义的不同见解，不同的人也可能造成同一类图书的不同的分类方法，可谓是仁者见仁，智者见智。为保证新旧图书分类有一定的连续性，图书分类，应该遵循以下几点：

1. 图书分类应以《中图法》为准则。图书馆图书的分类离不开《中图法》的标准。我馆现行图书分类标准，采用《中图法》第五版（简本），鉴于我馆馆藏的实际情况，部分图书的分类还是应参照《中图法》五版详本来进行分类。

2. 分类排架要求一种图书只能有一个排架类号。图书馆对图书进行分类后，具体应用在两个方面，一是组织藏书——分类排架，通过它对藏书的建设和流通作调查研究；二是编制检索工具——分类目录，通过它向读者从学科知识内容方面来提示藏书、宣传图书、辅导阅读。无论从那一个方面来讲，要求一种图书只能有一个排架类号。

3.图书在版编目数据为参考。为提高工作效率，节省图书上架流通时间，图书的分类号，可以参考图书在版编目数据，但原则上应以《中图法》第五版（简本）上的分法为准。针对我馆的实际情况，具体来说，参考图书在版编目数据，对照查询《中图法》上相应的分类释义，若相符，可以采用。不相符，则应根据图书内容，对分类号重新界定，切忌盲目随从CIP数据。

4.图书分类号的类目要有所限制。图书分类号的级次一般以五级类目为限，即间隔号 .之后最多保留一位数字。一般图书的分类号为四级类目为限，除个别图书数量较多如I247.5等就用五级类目，原则上不建议超过五级类目。但如果是分类目录中已经有超过五级分类号，可以沿用，不必刻意就上，放到五级或更高一级类目。总之，保持现有馆藏分类号，尽量减少分类数目扩大化，防止分类号泛滥，因为我们的图书资源数量不多，同一科目的图书本身就不多，若分类号无限细分，在上架排列上就太混乱，达不到有序排列的目的，而且也不利于读者检索，查全、查准。 

5.避免利用复分法进行图书分类。除《中图法》明确指出采用复分法分类的，如I712.4，尽量避免利有复分法进行图书分类。对已建立的复分分类号，如—49（普及读物）、—64（图表等），可以延用。词典类图书宜采用复分法加—61，以便与其它图书区别。

6.对于边缘科目，应根据本馆读者特点来分类。如注音版 的外国名著，即可以分为外国文学作品，也可分为儿童拼音读物，但由于注音版的作品，主要读者针对的是小学低年级学生，因此，建议归入H125类，而不入I3/7类。

7.多卷丛书的分类宜分散，不宜集中于一处。多卷册出版的丛书类图书，有的仅有一个ISBN号，有的各分册各有ISBN号，除史料类图书按丛书分类，占用一个分类号、种次号，其余丛书按分册分类，均分散著录。对于个人作品的多卷集图书，应集中于一处，按丛书类分类著录。

8.同一类型的书应集中于一处，尤其是同一种书，更不能一书两处。

9.新购图书分类编目前，必须要先行查重。在现行条件下，查重首选正题名检索。必须注意的是，不仅要看书名是否一致，而且相同书名的，还要看作者、分类是否一致，还要注意有些同书不同名的情况，如《石头记》与《红楼梦》，《天方夜谭》与《一千零一夜》，虽然书名不同，但它们确是同一种书，不能占两个种次号。

10.停用原少儿图书室分类号目录。原来使用的少儿图书室分类号目录不再使用，如遇到二次进库图书，若之前使用的是少儿图书室种次号，则按新书对待，重新进行分类编目。

11.分类标签的书写。书写分类号标签，应字迹清晰，书写在标签中央，以利于粘贴。

12.分类标签的粘贴。分类号标签的粘贴，应在书脊从跟部向上2.5厘米处。粘贴应端正，切忌歪歪斜斜，影响美观。

13.图书条码的粘贴。图书条码，一书两个。前面应粘贴在图书书名页右上方，或中间空白处。后面应粘贴在图书最后页左上方，或空白处。尽量保证不要覆盖到图书文字及版权页信息。

14.馆藏章的加盖。每册图书加盖馆藏章两个。一个应加盖在书名面中下部。另一个加盖在书的右侧，覆盖多页。馆藏章的加盖应保证字迹清晰，印油适量，不模糊。

（二）图书书目数据的建立（著录）

图书分类之后，还要建立起一套供工作人员和读者检索用的书目数据。我馆在未实行图书自动化集成管理之前，检索目录的建立，即编目工作，完全由人工书写而成，其书写原则遵循《中国文献编目规则》（第一版），格式与现在由MARC数据生成的馆藏页所显示的卡片模式基本相同。现在，由于采用了图书自动化集成管理系统，已不再需要人工书写目录卡片，大大减少了编目的工作量，提高了工作效率，但仍需要注意以下几点：

1.套录编目。对于书商提供的数据，应认真对照图书的信息核查，确保信息无误，尤其是对分类号与我们自己书写的不同的，应以我馆分类为准，切忌盲目赶进度，照搬套录数据。

2.新建数据条目。对于有些书商没有提供数据的图书，若经过查重，确认为新书，需新建书目数据的，其标准书号宜采用不取杠的方式录入，其余如正题名、责任者等主要检索点信息，应在录入后，仔细核对，确保无误，方可保存写入。录入时，不能完全依赖于CIP数据，还应结合书面信息分析斟酌，及时纠正CIP数据的误差，避免被其误导，录入错误的数据，为以后的检索工作造成困难。对页码等辅助信息，也力求正确无误，以便在之后查重时，分析对比，确定不同的版次。

3.查重图书的著录。对于查重后，确认为二次进库的图书，若书目数据与图书的CIP数据不同，可以拷贝原书目数据，修改后重新保存写入，形成新的书目数据。若数据的各个信息点完全相同的，可直接增加馆藏，不必再重新建立书目数据。

4.对于分散著录的丛书，其丛编题名应据书著录。

5.建立机读目录录入数据审核制度，提高数据的准确率。

五、统一规范，制定新书分类编目的工作流程

关于这一部分，以一个工作流程图来加以说明，不再做文字解释。